개인정보
· 일반 개인정보 수집항목은
아이디, 성명, 생년월일, 연락처(휴대폰 번호, 전화번호, 이메일), 주소
개인정보 처리목적
·본인식별을 통해 학적관리, 성적관리 등 연세대학교 서비스의 편리한 이용을 위해 사용합니다.
개인정보 처리위탁
·연세대학교은 원활한 서비스 제공을 위하여 특정 업무 목적으로 개인 정보의 처리 업무를 위탁하고 있으며, 「개인정보보호법」 제26조에 따른 제한사항을 준수 하고 있습니다.
제3자 제공
· 연세대학교은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
고충처리 부서
· 학사: 각 학과 사무실, 대학원 행정팀, 학사지원팀
· 개인정보 관련 민원: 정보보안팀
○ 연세대학교는 「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 학사업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
○ 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조에 따라, 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
① 연세대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황 (개인정보보호 포털)
연세대학교 개인정보파일 등록사항 | |
---|---|
사이트 | 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) |
검색 방법 |
개인서비스 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 (기관명에 ‘연세대학교’를 입력하여도 조회가 가능) |
연결 링크 |
ㆍ연세대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황 (개인정보보보 포털) ㆍ연세대학교 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황 |
② 연세대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에
동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다
③ 그 외 처리하는 개인정보의 항목 및 보유근거, 보유기간은 “① 연세대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황 (개인정보보호 포털)”에 명시한 바와 같습니다
① 연세대학교에서 개인정보의 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 연세대학교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.
② 연세대학교는 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
③ 연세대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나, 다른 기관에 제공할 수 있습니다.
다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
ㆍ조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
ㆍ통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
ㆍ정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로, 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
ㆍ범죄의 수사와 공소의 제개 및 유지에 필요한 경우
ㆍ법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
ㆍ「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
④ 연세대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.
① 연세대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
② 연세대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
③ 그 외 연세대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리업무는 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.
연세대학교은 해외대학 파견을 위해 아래와 같이 목적에 맞는 개인정보를 국외에 제공하고 있습니다. 국외 이전을 거부하실 경우 해외대학 파견이 불가능 합니다.
관련근거 | 이전하는 개인정보 | 이전국가 | 이전 시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 보유 및 이용 기간 |
---|---|---|---|---|---|---|
개인정보보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체의 동의) | 이름, 생년월일, 연락처, 성별, 등록정보, 성적, TOEFL 점수 | 파견대학 소재국가 | 파견대상 선발시 | 파견대학 | 파견대학 학사관리 | 준영구 |
연세대학교은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
다만, 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스에 옮기거나 보관장소를 달리하여 안전하게 보존합니다.
정보주체는 연세대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
정보주체 권리 | 설명 | 개인정보보호법 시행령 |
---|---|---|
개인정보 열람 요구 | 정보주체는 연세대학교을 방문하여 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대합니다. | 제41조(개인정보의 열람) 제42조(개인정보의 열람의 제한.연기 및 거절) |
개인정보 정정/삭제 요구 | ·연세대학교은 정보주체가 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구하여 오류가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정ㆍ삭제를 합니다. ·연세대학교은 정정ㆍ삭제 내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다. |
제43조(개인정보의 정정.삭제 등) 제44조(개인정보의 처리정지 등) |
개인정보 처리정지 요구 | ·정보주체는 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 수 있습니다. ·연세대학교는 정보주체의 개인정보 처리정지를 요구받았을 때 법률상 명시된 경우 제외하고 지체없이 처리정지해야 합니다. |
제44조(개인정보의 처리정지 등) |
권리행사 방법 | ·정보주체의 권리행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. ▶ 첨부 1 서식: 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서 ▶ 첨부 2 서식: 위임장 |
- |
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.
정보주체 구분 | 부서 | 전화 |
---|---|---|
신촌·국제 교원 | 교무처 교무팀 | 02-2123-2085 |
신촌·국제 교원 | 총무처 인사팀 | 02-2123-2165 |
신촌·국제 학부 학생 | 교무처 학사지원팀 | 02-2123-2095 |
신촌·국제 일반대학원 학생 | 일반대학원 교학팀 | 02-2123-4109 |
연합신학대학원 학생 | 연합신학대학원 행정팀 | 02-2123-3243 |
경영전문대학원 학생 | 경영전문대학원 행정팀 | 02-2123-2494 |
국제학대학원 학생 | 국제학대학원 행정팀 | 02-2123-3291 |
정보대학원 학생 | 정보대학원 행정팀 | 02-2123-4187 |
커뮤니케이션대학원 학생 | 커뮤니케이션대학원 행정팀 | 02-2123-3444 |
사회복지대학원 학생 | 사회복지대학원 행정팀 | 02-2123-6204 |
법학전문대학원 학생 | 법학전문대학원 행정팀 | 02-2123-3802 |
교육대학원 학생 | 교육대학원 행정팀 | 02-2123-3263 |
행정대학원 학생 | 행정대학원 행정팀 | 02-2123-3272 |
공학대학원 학생 | 공학대학원 행정팀 | 02-2123-3283 |
언론홍보대학원 학생 | 언론홍보대학원 행정팀 | 02-2123-3299 |
생활환경대학원 학생 | 생활환경대학원 행정팀 | 02-2123-3912 |
경제대학원 학생 | 경제대학원 행정팀 | 02-2123-4174 |
한국어학당 학생 | 한국어학당 행정팀 | 02-2123-3464 |
② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) | 개인정보 분쟁조정위원회 | 수사국 |
---|---|---|
·소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 ·홈페이지: privacy.kisa.or.kr ·전화: (국번없이) 118 |
·소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) ·홈페이지: www.kopico.go.kr ·전화: (국번없이) 1833-6972 |
대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-3573, 02-3480-3581) 경찰청 사이버수사국 (ecrm.cyber.go.kr / 국번 없이 182) |
연세대학교은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보안전성확보조치(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)를 이행하고 있습니다.
안전성 확보조치 | 설명 | 비고 |
---|---|---|
관리적조치 | - 개인정보의 관리의 관리, 운영을 위해서 내부관리계획을 수립하고 매년 1회 이상 검토하고 있습니다. - 개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 개인정보보호를 위한 전담 조직을 운영하고 있습니다. |
매년 1회이상 외부보안 전문 업체를 통한 검토 및 감사 수행 |
기술적조치 | - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다. - 정보주체의 고유식별정보와, 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다. |
접근제어솔루션, PC보안프로그램, DB 암호화 등 |
물리적조치 | - 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. |
통제구역 지정 및 출입통제 |
위의 개인정보안전성확보조치 이행여부를 매년 1회 이상 점검하고 관리하고 있습니다.
인증 | 인증 유효기간 | 인증기관 |
---|---|---|
ISMS-P 인증(연세대학교 학부대상 학사정보시스템) | 2023-11-01 ~ 2026-10-31 | 한국인터넷진흥원 |
연세대학교은 정보주체(회원/비회원, 이용자)의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
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구분 | 직책 및 성명 | 연락처 |
---|---|---|
개인정보보호책임자 |
직책: 정보통신처장 성명: 이장원 |
전화번호: 02-2123-8500 이메일: privacy@yonsei.ac.kr |
개인정보 보호 담당자 | 성명: 이규재 |
전화번호: 02-2123-8500 이메일: privacy@yonsei.ac.kr |
구분 | 직책 및 성명 | 연락처 |
---|---|---|
개인정보보호책임자 |
직책: 총무처장 성명: 신택수 |
전화번호: 033-760-2138 이메일: wadmin@yonsei.ac.kr |
개인정보 보호 실무 담당자 | 성명: 봉하범 |
전화번호: 033-760-2138 이메일: wadmin@yonsei.ac.kr |
보안 실무 담당자 | 성명: 임호재 |
전화번호: 033-760-2512 이메일: wadmin@yonsei.ac.kr |
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수집된 모든 정보는 아래 사용 목적 이외로는 사용되지 않으며 사용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다.
연세대학교이 운영 중인 고정형 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
1) 신촌 캠퍼스
캠퍼스 | 구분 | 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
---|---|---|---|
신촌 | 경비 | 2,188대 | 옥외,건물내 공용구역(계단입구,E/L앞), 도서관 자료(일반) 열람실 및 출입구 |
주차 | 202대 | 지하,옥외주차장,정산소 |
2) 국제캠퍼스
캠퍼스 | 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영범위 |
---|---|---|
국제 캠퍼스 | 1,085대 | 건물 입구, 로비, 복도, 데크 주차장 입구 및 내부 |
영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
1) 신촌 캠퍼스
캠퍼스 | 구분 | 담당 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
---|---|---|---|---|---|---|
신촌 | 총괄 | 관리책임자 | 김현중 | 팀장 | 총무처 총무팀 | 02-2123-2171 |
경비 | 접근권한자 | 최진혁 | 실장 | ㈜KT텔레캅 | 02-2123-3700 | |
주차 | 접근권한자 | 박지웅 | 소장 | ㈜대주에이치알 | 02-2123-2177 |
2) 국제캠퍼스
캠퍼스 | 담당 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
---|---|---|---|---|---|
국제캠퍼스 | 관리책임자(강의동) | 김명석 | 팀장 | 종합행정센터 시설지원팀 | 032-749-2055 |
관리책임자(송도학사) | 박용평 | 팀장 | 종합행정센터 기숙사운영팀 | 032-749-2201 | |
접근권한자(강의동,송도학사) | 배재광 | 팀장 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5751 | |
접근권한자(송도학사) | 김종연 | 실장 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5105 | |
접근권한자(송도1학사) | 김정상 | 사감 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5112 | |
접근권한자(송도1학사) | 구삼서 | 사감 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5112 | |
접근권한자(송도2학사) | 김인중 | 사감 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5212 | |
접근권한자(송도2학사) | 김동환 | 사감 | ㈜C&S자산관리 | 032-749-5212 |
1) 신촌 캠퍼스
캠퍼스 | 구분 | 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
---|---|---|---|---|
신촌 | 경비 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | KT상황실 |
주차 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 대주에이치알주차관리소 |
2) 국제캠퍼스
캠퍼스 | 촬영시간 | 보관기관 | 보관장소 |
---|---|---|---|
국제 캠퍼스 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 강의동: 파워플랜트 송도학사: 파워플랜트 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
연세대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
1) 신촌캠퍼스
캠퍼스 | 구분 | 수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
신촌 | 경비 | ㈜KT텔레캅 | 최진혁 | 02-2123-3700 |
주차 | ㈜대주에이치알 | 박지웅 | 02-2123-2177 |
2) 국제캠퍼스
캠퍼스 | 수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|---|
국제 캠퍼스 | ㈜C&S자산관리 | 배재광 | 032-749-5751 |
김종연 | 032-749-5105 |
확인방법 : 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
1) 신촌캠퍼스
확인 방법 | 확인 장소 |
---|---|
[서울 캠퍼스] 경비- KT텔레캅 상황실 (학술정보원 지하1층 연세대통합관제센타) |
주차- ㈜대주에이치알 상황실(공학원 지하2층 주차관리실) |
2) 국제캠퍼스
확인 방법 | 확인 장소 |
---|---|
영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 연세대학교 국제캠퍼스를 방문하시면 확인 가능합니다. | [국제 캠퍼스] 강 의 동: 파워플랜트 1층 상황실 송도학사: 파워플랜트 1층 상황실 |
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고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2024년 03월 04일부터 적용됩니다.
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